Príloha č. 3
								Príkazu starostu č. 5/2014

Technicko-organizačné zabezpečenie a časový harmonogram úloh
súvisiacich so zabezpečením volieb do Európskeho parlamentu
konaných dňa 24. mája 2014

Termín	    	Úloha	
§ zákona           Zodpovedný
od 29.03.2014  Aktualizácia dát voličov z exportov z Banskej Bystrice
do ukončenia		Z: starosta
volieb		      (ved. odd. Org. a EO – Červenková)
		       (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Ing. Čistý))

do 02.04.2014   Oslovenie zamestnancov MÚ a určiť zapisovateľov okrskových volebných komisií	 Z: starosta
		     (ved. odd. Org. a EO – Červenková)

do 02.04.2014      Vyhotovenie tabuľky zapisovateľov okrskových volebných komisií				    Z: starosta
		        (ved. odd. Org. a EO – Červenková)

do 04.04.2014	    Utvorenie volebných okrskov a určenie volebných miestností			
(50 dní - § 6 ods. 2)     Z: starosta
 (ved. odd. Org. a EO Červenková)
  (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Ing. Čistý))

do 04.04.2014 	Určenie času a miesta konania volieb
		    Z: starosta
		        (ved. odd. Org. a EO – Červenková)

do 07.04.2014  Vypracovanie TOZ volieb
            		Z: starosta
		    (ved. odd. Org. a EO – Červenková)
 
do 07.04.2014	Určenie zamestnancov obce zodpovedných za TOZ a realizáciu volieb 
                         Z: starosta
		    (ved. odd. Org. a EO – Červenková)

do 07.04.2014	Písomne osloviť organizácie a vlastníkov priestorov kde sa 
budú konať voľby a požiadať ich o potvrdenie prenájmu priestorov 			Z: starosta
		    (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Chvála))

do 08.04.2014      Vyhotovenie menovacích dekrétov zapisovateľov okrskových volebných komisií	   Z: starosta
		      (ved. odd. Org. a EO – Červenková)							
		
do 08.04.2014	   Vymenovanie zapisovateľov okrskových volebných komisií			
§ 10 ods. 3 písm. d)    Z: starosta
  		           (ved. odd. Org. a EO Červenková)	

Strana 1

do 11.04.2014   Zaktualizovať mapy jednotlivých volebných okrskov – zapracovanie zmien – kontrola
kontrola počtu voličov v jednotlivých okrskoch a podľa potreby úprava (zmena) hraníc volebných okrskov
  		Z: starosta
		    (ved. odd. ŽPaÚP – Ing. Kamhyiehová (Ing. Putra))

do 11.04.2014   Zapracovanie zmien do zoznamu volebných okrskov a k nim prislúchajúce ulice     a vchody		
	Z: starosta
		      (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Ing. Čistý)

do 11.04.2014    Programové vyhľadávania nezmyselných dát
Úprava programu pre automatické generovanie klasického zoznamu volebných okrskov a k nim prislúchajúcich ulíc s orientačnými číslami
             Z: starosta
      		     (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Ing. Čistý))
											
12.04.2014	 Tlač oznámení o čase a mieste konania volieb					   		 Z: starosta
                                      (ved. odd. Org. a EO Červenková)
       (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Ing. Čistý, Ing. Paroha))	              (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Čistý, Paroha) – výpočtová technika)

do 14.04.2014	   Uzatvorenie prijímania žiadosti o dopísanie voliča z iného členského štátu do 
 (40 dní § 7 ods.1)      zoznamu voličov       
                                   Z: starosta
	                           (ved. odd. Org. a EO Červenková)						

do 14.04.2014	   Zabezpečenie miestnosti na vykonanie I. zasadnutie okrskových volebných komisií                                                 
                                   Z: starosta
		       (ved. odd. Org. a EO Červenková
		          v spolupráci so Strediskom kultúry)

od 14.04.2014	  Začatie doručovania oznámení o čase a mieste konania volieb voličom			  Z: starosta
                                       (ved. odd. Org. a EO Červenková)
		        (dohoda na roznos – Chvála)

do 14.04.2014	  Zabezpečenie pracovníka do námietkovej kancelárie					  Z: starosta
                                       (ved. odd. Org. a EO Červenková)

do 15.04.2014	Oslovenie MF listom o krytie finančných prostriedkov pre vodičov OVK		Z: starosta
 		      (ved. odd. FO – RNDr. Ondrová)

do 17.04.2014	   Zaslanie zoznamu žiadostí o dopísanie voliča z iného členského štátu do 
 (35 dní § 7 ods.5)      zoznamu voličov  na Ministerstvo vnútra SR     
                                   Z: starosta
	                           (ved. odd. Org. a EO Červenková)						

do 20.04.2014   Zabezpečenie  zriadenia a vybavenie námietkovej kancelárie potrebným metodickým         materiálom a výpočtovou technikou
	Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková - metodika)
 		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP,  – Ing. Baník – (Chvála) – zariadenie)
       (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Ing. Čistý, Ing. Paroha) – výpočtová technika)

Strana 2

do 19.04.2014	 Vystavenie preukazov zapisovateľkám okrskových volebných komisií		  
(35 dní § 9 ods. 3c) Z: starosta
                                      (ved. odd. Org. a EO Červenková)

do 19.04.2014  Uskutočniť školenie zapisovateľov OVK	Oslovenie MF listom o krytie finančných prostriedkov pre vodičov OVK	doŠkolenie zapisovateľov
 	     Z: starosta
                                     (ved. odd. Org. a EO Červenková)

do 24.04.2014	Delegovanie 1 člena a 1 náhradníka za člena OVK				  
(30 dní § 9 ods. (1)	Z: každá pol. strana, ktorá podáva kandidátnu listinu pre
		      voľby  do Európskeho parlamentu

24.04.2014		Preberanie delegačeniek 1 člena a 1 náhradníka za člena OVK			  
(30 dní § 9 ods. (1)	Z: každá pol. strana, ktorá podáva kandidátnu listinu pre
		      voľby do Európskeho parlamentu
 	      Z: starosta – zabezpečenie služby do 24,00 hod.
                                     (ved. odd. Org. a EO Červenková)

do 25.04.2014	Vymenovanie chýbajúcich členov okrskových volebných komisií 
§ 13 ods. 2		Z: starosta
		     (ved. odd. Org. a EO Červenková)

do 25.04.2014	Vypracovanie zoznamu členov okrskových volebných komisií				Z: starosta
		     (ved. odd. Org. a EO Červenková)
 
do 25.04.2014	Zvolanie I. zasadnutia okrskových volebných komisií					Z: starosta
 		     (ved. odd. Org. a EO Červenková)
		(ved. odd. Org. a EO Červenková)
do 25.04.2014	Príprava podkladov pre I. zasadnutie okrskových volebných komisií		
                               (tabuľky, abeceda, sáčkovanie metodického materiálu, podkladov  pre školenie)  		(ved. odd. Org. a EO Červenková)
		Z: starosta
		      (ved. odd. Org. a EO Červenková)

24.04.2014       Otvorenie námietkovej kancelárie
     Z: starosta
	 	       (ved. odd. Org. a EO Červenková)

24.04.2014       Vydávanie voličských preukazov
     Z: starosta
	 	       (ved. odd. Org. a EO Červenková)
								
30.04.2014       Uskutočnenie I. zasadnutia okrskových volebných komisií
(23 dní § 12 ods. 1)   Z: starosta
	 	       (ved. odd. Org. a EO Červenková)
	 	       (riaditeľka SK B-NM Priečinská)

do 30.04.2014  Príprava valcov na plagáty
Z: starosta
      (ved. odd. Org. a EO Červenková)
 		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP,  – Ing. Baník – (Chvála))

do 30.04.2014  Zmluvné zabezpečenie nákupu drobného materiálu pre prácu členov OVK	              	Z: starosta
		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Machalík))

Strana 3

do 30.04.2014  Zmluvné zabezpečenie stravy a občerstvenia pre členov okrskových volebných komisií     – gastrolístky
	     Z: starosta
		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Andrášiková))

do 02.05.2014    Vyhradiť plochu na vylepovanie predvolebných plagátov	
(21 dní § 19 ods.7)     Z: starosta
                                       (ved. odd. Org. a EO Červenková)

02.05.2014         Začiatok volebnej kampane

04.05. 2014        Ukončenie doručovania oznámenia o čase a mieste konania volieb voličom	
(20 dní § 20 ods 1)     Z: starosta
		     (dohoda - Chvála)

do 15.05.2014  Dohody - zabezpečenie dopravy pre okrskové volebné komisie			              	Z: starosta
		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Machalík))

15.05.2014	Zabezpečenie dostupnosti elektronického komunikačného spojenia OVK v rozsahu poskytnutých nezúčtovateľných fin. prostriedkov vo výške 5,- € na OVK
	      Z: starosta
		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Chvála))

do 19.05.2014	Aktualizácia databázy voličov z REGOB-u a nahrávania nahlásených zmien v zozname voličov
      Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková)
              (kancelária starostu, ved. Ing. Bőhm – (Ing. Čistý))

od 19.05.2014   Načítavanie hlasovacích lístkov, pečiatkovanie obálok, načítavanie obálok	              	 Z: starosta
		       (ved. odd. Org. a EO Červenková
		       v spolupráci s odd. VP – Ing. Svetlovský)

od 19.05.2014  Vybavenie volebných miestností potrebným kancelárskym materiálom : urny, zásteny, zástavy)			
                         Z: starosta
		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Chvála, Machálik))

do 19.05.2014   Príprava materiálu pre prácu okrskových volebných komisií – metodika, tabuľky, pokyny			
                          Z: starosta
                                    (ved. odd. Org. a EO Červenková)

od 19.05.2014   Vydávanie materiálu pre prácu okrskových volebných komisií – občerstvenie (káva, minerálka, čaj, ...), pomocný materiál, stravné lístky		
                          Z: starosta
		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Andrášiková))

od 19.05.2014   Vydávanie materiálu pre prácu okrskových volebných komisií – pomocný materiál (papier, perá, poháre, lepiaca páska, sviečka, ...),		
                          Z: starosta
		      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Machalík))

Strana 4

od 19.05.2014   Vydávanie metodického materiálu pre prácu okrskových volebných komisií – (uznesenia, pokyny na archiváciu, vzory HL, .......),		
                          Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková)

od 22.05.2014   Telefonovanie členom OVK s upozornením na deň konania volieb, overovanie si účasti				
             		Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková
		         + zapisovateľky OVK)

22.05.2014       Uzatvorenie námietkovej kancelárie, ukončenie vydávania prenosných hlasovacích preukazov
             		Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková
		      (kancelária starostu, Ing. Bőhm - (Ing. Čistý))

22.05.2014       Zabezpečenie služby MsP v čase od 4,00 hod. – 6,00 hod. a od 22,30 hod. do ukončenia volieb
	     Z: starosta
		      (ved. odd. VP – Ing. Svetlovský)
		      (veliteľ MsP – Mgr. Kocsis)

22.05.2014      Kontrola vydaných prenosných hlasovacích preukazov s databázou voličov
             		Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková
		       (kancelária starostu, Ing. Bőhm - (Ing. Čistý))

22.05.2014	Nahrávanie nahlásených zmien v zozname voličov a kontrola 
                          Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková)
		      (kancelária starostu, Ing. Bőhm - (Ing. Čistý))

22.05.2014	Kontrola databázy voličov, odstraňovanie chýb
                          Z: starosta
      (ved. odd. Org. a EO Červenková)
		      (kancelária starostu, Ing. Bőhm - (Ing. Čistý))

23.05.2014       Tlač zoznamov voličov
                          Z: starosta
       (ved. odd. Org. a EO Červenková)
		       (kancelária starostu, Ing. Bőhm - (Ing. Čistý, Ing. Paroha

do 22.05.2014   Vystavenie preukazov členom okrskových volebných komisií				 Z: starosta
		       (ved. odd. Org. a EO Červenková
		          + zapisovateľky OVK)

23.05.2014       Kontrola zabezpečenia vybavenosti volebných miestností na hlasovanie
	     Z: starosta
	            (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Chvála))
Strana 4
23.05.2014      Zaslanie hlásenia o vydanom počte voličských preukazov
	     Z: starosta
		       (ved. odd. Org. a EO Červenková)

Strana 5

23.05.2014      Zaslanie hlásenia o predbežnom počte voličov 
	     Z: starosta
		       (ved. odd. Org. a EO Červenková)

DEŇ KONANIA VOLIEB
24.05.2014  
-	od 5,30 hod.
- 	Doručenie hlasovacích lístkov okrskovým volebným komisiám				 
  	Z: starosta
         	(ved. odd. Org. a EO Červenková)

-	Odovzdanie v dvoch rovnopisoch zoznam voličov okrskovým volebným komisiám	
       Z: starosta
                     (ved. odd. Org. a EO Červenková)

24.05.2014	SLUŽBA
             od 7,00 hod.
Júlia Červenková
Ing. Ľudovít Kollárik
Anna Zachová
Ing. Ivan Čistý
Milan Chvála
1 x údržba
+ 2x vodič
+ pokladňa

24.05.2014       Prevzatie volebných spisov od okrskových volebných komisií do úschovy obce	                   Z: starosta
                                 (ved. odd. Org. a EO Červenková)
		       (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Hrubá))

do 30.05.2014  Archivácia volebných materiálov, spracovanie záverečnej správy 		       	Z: starosta
            		      (ved. odd. Org. a EO Červenková)
      (ved. odd. VaI,VS,SBaNP – Ing. Baník (Hrubá))

Vypracovala :  Júlia Červenková
	      ved. odd. organizačného a
	      evidencie obyvateľov

Strana 6