Mestská časť Bratislava – Nové Mesto

Informácia na zasadnutie
Miestneho zastupiteľstva 
dňa 16. 4. 2013

INFORMÁCIA
o spôsobe vydávania a distribúcie časopisu obyvateľov mestskej časti
Bratislava - Nové Mesto Hlas Nového Mesta v roku 2013 
a čerpaní finančných prostriedkov v roku 2012
___________________________________________________________

Vypracoval:							Informácia obsahuje:
Ing. Jana Škutková						1. Základný materiál
podpredsedníčka redakčnej rady HNM			2. Príloha: 1 – Inzertné podmienky

Apríl 2013
Miestna rada dňa 26. marca 2013 prerokovala a vzala na vedomie Správu o spôsobe vydávania a distribúcie časopisu obyvateľov mestskej časti Bratislava - Nové Mesto Hlas Nového Mesta v roku 2013 a čerpaní finančných prostriedkov v roku 2012.

Informácia o spôsobe vydávania a distribúcie časopisu obyvateľov mestskej časti Bratislava - Nové Mesto Hlas Nového Mesta v roku 2013 a čerpaní finančných prostriedkov v roku 2012 

V porovnaní so správou o vydávaní a distribúcii časopisu Hlas Nového Mesta predloženou miestnej rade vo februári 2012, neprišlo na pozíciách členov redakčnej rady k žiadnym personálnym zmenám. 

V roku 2013 pracuje redakčná rada Hlasu Nového mesta v nasledujúcom zložení:

Predseda:		Mgr. Rudolf Kusý
Podpredseda: 	Ing. Jana Škutková
Šéfredaktor:		Vladimír Margolien
Tajomník:		Mgr. Ján Borčin
Členovia:		Ing. arch. Otto Novitzký
			Ing. Branislav Feješ
			JUDr. Tomáš Korček
Mgr. Marek Tettinger

Výber dodávateľov
V priebehu roka 2012 boli opätovne zrealizované verejné obstarávania dodávateľov jednotlivých služieb. Aktuálnym dodávateľom grafického spracovania je Martin Lovás (víťaz verejného obstarávania vo februári 2012), dodávateľom redakčného spracovania je Ing. Jana Škutková (na základe výsledkov verejného obstarávania, ktoré bolo dokončené v júli 2012). V máji 2012 sa uskutočnila verejná súťaž na dodávateľa tlačových služieb, ktorej víťazom a súčasným dodávateľom sa stala spoločnosť Weltprint s.r.o.

Formát, rozsah a periodicita
Mesačná periodicita časopisu zostáva zachovaná, plánovaný pravidelný rozsah čísla je 20 strán, pričom číslo 1-2 a číslo 7-8 vychádzajú ako dvojčísla o rozsahu 24 strán. 
V roku 2012 a vzhľadom na vysoký dosiahnutý objem inzercie pristúpilo k zvýšeniu počtu strán na 24 aj v číslach 11 a 12/2012. Pridaný počet strán vyplýva z úsilia zachovať priemerný rozsah publicistických príspevkov. V prípade, že inzercia presiahne 4-5 strán, sú náklady na tlač plne pokryté z príjmov a  počet strán je možné zvýšiť bez negatívneho dopadu na ekonomickú situáciu. Podobný postup predpokladáme aj v roku 2013.

Obsahové zameranie
Členovia redakčnej rady spolupracujú na príprave obsahu jednotlivých vydaní. Na pravidelnom mesačnom zasadnutí schvaľujú obsahovú náplň budúceho čísla, prediskutujú návrhy a prípadnú korešpondenciu od obyvateľov adresovanú redakcii, dohodnú sa na zaradení príspevkov. Účelom časopisu je mapovanie diania v mestskej časti, informovanie o dôležitých skutočnostiach súvisiacich s prácou  miestneho úradu a zastupiteľstva, poskytovanie informácií o životnom prostredí. Súčasťou obsahu časopisu je osveta v oblasti histórie bratislavského Nového Mesta, jeho architektúry, prírody a z toho vyplývajúca podpora cestovného ruchu na území mestskej časti. Časopis je dôležitým nástrojom komunikácie samosprávy s obyvateľmi, napomáha ich zapojeniu do správy vecí verejných a prispieva k porozumeniu a riešeniu problémov.

Autorské honoráre
Členovia redakčnej rady publikujú vlastné príspevky ako aj fotografický materiál bez nároku na honorár, rovnako sa autorský honorár nepriznáva pracovníkom miestneho úradu ani poslancom miestneho zastupiteľstva.
Príspevky externých žurnalistov sú honorované len po predchádzajúcej dohode, resp. pri priamom zadaní spracovania témy. Honorár externého autora sa pohybuje v rozpätí 8 - 12 eur/normostrana. Honorár na hornej hranici sadzby sa priznáva v prípade náročnejších textov, odborných článkov, reportáží s potrebou osobného stretnutia alebo zabezpečenia fotodokumentácie. 

Náklad a distribúcia
Náklad časopisu v roku 2012 predstavoval 23 200 kusov a oproti roku 2011 vzrástol o 1600 kusov. Dôvodom zvýšenia nákladu bol nárast počtu domácností vzhľadom na novú výstavbu v posledných rokoch.
Distribúcia je zabezpečená prostredníctvom Slovenskej pošty, a.s., s doručením na adresu všetkých obyvateľov mestskej časti. 

Inzertné podmienky
Cena inzercie za jednu časopiseckú stranu zostala zachovaná (1100 eur), ceny menších formátov sú motivačne prispôsobené tak, aby súčet cien dvoch polovičných formátov bol vyšší, než cena celého formátu. Príplatky sú stanovené vo výške 50% za požadované umiestnenie inzerátu na vnútornej strane obálky a 100% za uverejnenie inzercie na zadnej strane obálky. 
Pre obyvateľov je k dispozícii priestor na riadkovú inzerciu za symbolickú cenu.
Cenník, formáty a podmienky inzercie tvoria prílohu 1 tohto materiálu.

Prehľad o čerpaní finančných prostriedkov a príjmoch v roku 2012

Počet časopiseckých strán počas roka 2012: 		216   strán
Priemerný rozsah jedného čísla:				  21,6 strany
Nárast oproti roku 2011					    8    strán

Súhrnné ročné náklady v roku 2012

Spracovanie textov, výber fotografií, koordinácia		 
dodávateľov a celkové redakčné zabezpečenie		14 520,00  eur	
Jazyková úprava			     	   	    	     900,00  eur
Grafické spracovanie		 	 	 	 	  3 348,00  eur
Náklady na tlač						34 678,08  eur

Náklady na vydávanie časopisu v roku 2012:	           53 446,08 eur

Príjmy z inzercie:						30 843,65 eur

Skutočné náklady pre mestskú časť:			22 602,43 eur

Distribúcia časopisu Hlas Nového Mesta je zabezpečená prostredníctvom Slovenskej pošty a v náklady roku 2012 predstavovali 6 993,00 eur. Oproti roku 2011 sa po rokovaniach s predstaviteľmi Slovenskej pošty, a.s., podarilo dosiahnuť výhodnejšie podmienky distribúcie časopisu a úspora za rok 2012 predstavovala 2936,6 eur.

Pôvodne predpokladané náklady na tlač časopisu v roku 2012 predstavovali 71 852,80 eur, skutočne vynaložené náklady vo výške 53 446,08 eur. Úsporu sme dosiahli vďaka zníženiu gramáže papiera a výhodnejšej ceny tlače dosiahnutej súťažou vo verejnom obstarávaní, znížením ceny grafickej práce (dodávateľ prestal byť platiteľom DPH) a pod.

V roku 2013 predpokladáme produkčné náklady vo výške 63 151,68 eur a distribučné náklady vo výške 7245 eur. Nárast očakávaných celkových ročných výdavkov na poštovné o 252 eur je zapríčinený zvýšením počtu adries, na ktoré je časopis doručovaný. 
Objem inzercie očakávame vo výške 35 000 eur.

Plán na rok 2013 počíta s vydaním 10 čísel, z toho 8 krát 20 stranové vydanie a 2 krát 24 stranové vydanie (dvojčíslo 1-2 a 7-8).

Príloha 1:	Inzertné podmienky

Náklad: 			23 200 kusov
Distribúcia: 			do všetkých poštových schránok Bratislava - Nové Mesto

Platobné podmienky:
Úhrada za inzerciu v mesačníku Hlas Nového Mesta sa požaduje vopred, pred grafickým spracovaním čísla. 
Úhrada za inzerciu je realizovaná formou zálohovej faktúry s lehotou splatnosti najneskôr 
v termíne dodania podkladov inzercie, tak ako je uvedené v pláne vydávania. 
V prípade neskorších objednávok, ktoré je ešte možné zahrnúť do čísla, je potrebné individuálne odsúhlasenie termínu.
Po tomto termíne storno poplatok vo výške 100%.
Pri dlhodobej dohode sú možné čiastkové úhrady (platba pred uverejnením vopred).

V prípade nevhodného obsahu, alebo nevhodných podkladov si redakcia vyhradzuje právo inzerciu neprijať. Redakcia nenesie zodpovednosť za nekvalitnú reprodukciu z dôvodu nižšieho ako požadovaného rozlíšenia, iných než požadovaných alebo nekvalitných podkladov dodaných pre tlač.

Cenník inzercie:

Riadková inzercia
- občianska inzercia 					3,00 € / 50 znakov (aj začatých)
- fyzické osoby - SZČO a právnické osoby         	3,50 € / 50 znakov (aj začatých)

Plošná inzercia:

•	Vo vnútri časopisu:
A4     		1100 €
½ A4   	605 €
1/3 A4		405 €
1/6 A4		223 €
¼ A4   	335 €
1/8 A4		185 €
1/16 A4		100 €
1 cm2  		2,5 €

•	Príplatok za 2. a 3. stranu obálky
alebo požadované umiestnenie		50%

•	Za zadnú stranu obálky			100%

Zľavy poskytované v plošnej inzercii:

Uplatniť je možné vždy len jeden druh zľavy – opakovanie alebo objem.
Všetky ceny sú uvedené bez DPH.

Za finančný objem:
Za finančný objem v jednom roku pre jedného klienta. Zľava bude priznaná v rámci posledného uverejnenia/uverejnení inzercie.
-	od 2000 eur			10 %
-	od 3500 eur			15 %
-	od 5000 eur 			20 %

Zľavy za opakovanie
Podmienkou je rovnaký formát, jeden klient a jedna objednávka zadaná vopred. U mediálnej agentúry je podmienkou priznania zľavy za opakovanie inzercia pre rovnakého klienta.
Minimálne 3 opakovania		10 %
Minimálne 6 opakovaní		15 %
Minimálne 9 opakovaní		20 %

Zľava sa poskytne za opakované uverejnenie v priebehu 12 po sebe nasledujúcich  kalendárnych mesiacov.