Mestská časť Bratislava – Nové Mesto

Materiál na rokovanie
Miestneho zastupiteľstva
Dňa: 17.4.2012

Schválenie  „ Koncepcie rozvoja informačných systémov  mestskej časti Bratislava – Nové Mesto  „  ( KRIS BA- NM ) 

Predkladá:							Materiál obsahuje:
Ing. Ľudovít Kollárik						1. Návrh uznesenia
prednosta							2. Dôvodovú správu
							3. Príloha  

Spracovateľ:							Stanovisko právnej skupiny:
                               					- nie je potreba právneho 
Ing. Marián Paroha                                        		posúdenia
výpočtové stredisko 

Apríl 2012

1. Návrh uznesenia

Miestne zastupiteľstvo

s c h v a ľ u j e

Koncepciu  rozvoja informačných systémov  mestskej časti Bratislava –   Nové Mesto 

s ú h l a s í  

s vyčlenením finančných prostriedkov v rozpočte mestskej časti Bratislava – Nové Mesto na rok 2013 a ďalšie roky, na plnenie úloh vyplývajúcich zo schválenej koncepcie rozvoja informačných systémov ( KRIS BA- NM ).

-	bez pripomienok
-	s pripomienkami

Príloha č. 2

                                                      Dôvodová správa

 Potreba vypracovania koncepcie rozvoja informačných systémov /ďalej len KRIS/ vyplynula so zákonnej povinnosti uloženej obciam a mestám zákonom NR SR č. 275/2006 Z.z.  o informačných systémoch verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.  Zákon v § 3 ods.1 určuje okruh povinných osôb, ktoré majú povinnosť v stanovenej lehote vypracovať koncepcie rozvoja informačných systémov a predložiť ich Ministerstvu financií Slovenskej republiky  na schválenie. V prípade obcí sa táto povinnosť vzťahuje iba ak majú viac ako 1000 obyvateľov alebo ak žiadajú finančné prostriedky z verejných zdrojov; pri ich tvorbe vzájomne spolupracujú. Zákon  ďalej stanovuje, že informačné systémy, ktoré sú v prevádzke do nadobudnutia účinnosti tohto zákona, musia sa najneskôr do dvoch rokov od nadobudnutia jeho účinnosti uviesť do súladu s týmto zákonom t.j. do 1.1.2009. Pri  tvorbe koncepcie má byť zohľadnená aj vládna stratégia informatizácie verejnej správy a návrh Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy.
Cieľom informatizácie mestskej časti je vybudovať moderný digitálny úrad 
- samosprávu, ktorá funguje pružnejšie a efektívnejšie a môže občanom poskytovať kvalitné elektronické informácie a služby, a tým šetriť čas a náklady úradu a občanov pri vybavovaní úradných záležitostí.
         Koncepcia rozvoja informačných systémov pre mestskú časť Bratislava Nové Mesto  bude jedným z východísk pre tvorbu rozpočtu mestskej časti pre roky 2013 a nasledujúce, ako aj základným dokumentom oprávňujúcim mestskú časť  uchádzať sa o verejné rozpočtové zdroje na podporu rozvoja informatizácie miestnej samosprávy, ako aj zdroje z európskych fondov určených na dosiahnutie tohto cieľa.
        Predložený návrh KRIS vychádza z analýzy súčasného stavu a definovania cieľových zámerov na zefektívnenie procesov vo vzťahu občan a samospráva, na širšie zapojenie občanov do týchto procesov, zlepšenie vzájomnej elektronickej komunikácie a na zvýšenie transparentnosti a účinnosti práce samosprávy.  Miestne zastupiteľstvo na svojom 25. zasadnutí dňa 12. 10. 2010 prerokovalo a schválilo svojím uznesením č. 25/14  Projektový zámer „Elektronizácia služieb bratislavskej samosprávy“.  Tým sa mestská časť Bratislava – Nové Mesto začlenila k partnerom predmetného projektu. Nositeľom úlohy a predkladateľom projektu „Elektronizácia služieb bratislavskej samosprávy“ je hlavné mesto SR Bratislava. Opakovaný termín predloženia žiadosti o nenávratný finančný príspevok na ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR je 15.5.2012. Schválenie koncepcie rozvoja informačných systémov Bratislava – Nové Mesto je jednou s požadovaných príloh uvedeného projektu „Elektronizácia služieb bratislavskej samosprávy“.
     Na základe zisteného stavu v informatizácii úradu a budúceho zo strany štátu očakávaného rozvoja informatizácie verejnej správy vypracovalo výpočtové stredisko  predloženú koncepciu, ktorá sa predkladá na schválenie miestnemu zastupiteľstvu mestskej časti Bratislava – Nové Mesto. 

Príloha č.3 

Krátky  výňatok z pripraveného projektu „Elektronizácia služieb bratislavskej samosprávy“, ktorého súčasťou je aj „  Koncepcia  rozvoja informačných systémov  mestskej časti Bratislava –   Nové Mesto“ 

Prínosy projektu

1. Zvýšenie spokojnosti občanov, podnikateľov a ostatnej verejnosti s verejnou   správou a samosprávou;
2. Zefektívnenie a zvýšenie výkonnosti bratislavskej samosprávy;
3. Zníženie administratívnej náročnosti vybavovania podaní (spracovania služieb);
4. Zvýšenie prístupnosti služieb pre klientov s obmedzenou možnosťou osobných  návštev;
5. Zvýšenie transparentnosti pri poskytovaní služieb;
6. Zlepšenie kvality dostupných údajov o službách samosprávy;
7. Zefektívnenie výkonu administratívnych procesov, zavedenie kvantitatívnych    ukazovateľov  kvality;
8. Prepojenie IS mesta na referenčné registre a ostatné databázy ústredných    orgánov štátnej  správy;
9.  Perspektívne vzájomné prepojenie informačných systémov v bratislavskej  samospráv  a umožnenie elektronickej výmeny údajov medzi úradmi;
10. Sprístupnenie elektronických služieb verejnosti, akými sú elektronické podania,        sledovanie stavu podania napr. žiadosti prostredníctvom portálu, elektronické doručovanie a podobne;
11. Integrácia systémov v rámci jednotlivých úradov samosprávy, ktorá prospeje k  efektívnemu využívaniu, správy a zdieľaniu údajov;
12. Automatizácia procesu spracovania podaní na jednotlivých úradoch prostredníctvom nasadenia systémov elektronického riadenia procesov, ktorými sa docieli optimalizácia a automatizácia rutinných činností, zefektívni sa využitie pracovného času a tým pádom sa dospeje k skvalitneniu a zrýchleniu rozhodovacích procesov.

Prehľad povinných služieb ktoré budú implementovane v rámci IIS BA

ID                     Názov služby         
                                                                                  
OBEC_002     Elektronické verejné obstarávanie                                                                      
OBEC_003     Informovanie o činnosti obce                                                                               
OBEC_004     Informovanie o sociálnych službách v obci                                                        
OBEC_005     Informovanie o sociálnych zariadeniach v obci                                              
OBEC_006     Informovanie o územnom pláne                                                                      
OBEC_007     Informovanie o verejnom obstarávaní 
OBEC_008    Ohlasovanie vzniku, zániku alebo zmeny poplatkovej povinnosti za komunálne odpady a               drobné stavebné odpady 
OBEC_009     Oznamovanie o konaní verejných telovýchovných, športových a turistických podujatí 
OBEC_010     Oznamovanie otváracích hodín prevádzkarne alebo ich zmeny 
OBEC_011     Oznamovanie o konaní verejného kultúrneho podujatia 
OBEC_012     Oznamovanie o vzniku, zániku alebo zmene daňovej povinnosti k dani z nehnuteľností 
OBEC_014     Oznamovanie o vzniku, zániku alebo zmene daňovej povinnosti k dani za nevýherné    hracie prístroje 
OBEC_015    Oznamovanie o vzniku, zániku alebo zmene daňovej povinnosti k dani za predajné automaty 
OBEC_016    Oznamovanie o vzniku, zániku alebo zmene daňovej povinnosti k dani za  psa 
OBEC_017    Oznamovanie o vzniku, zániku alebo zmene daňovej povinnosti k dani za   ubytovanie 
OBEC_018    Oznamovanie o vzniku, zániku alebo zmene daňovej povinnosti k dani za  užívanie verejného priestranstva 
OBEC_019    Oznamovanie o vzniku, zániku alebo zmene daňovej povinnosti k dani za  vjazd a zotrvanie motorového vozidla v historickej časti mesta 
OBEC_021    Platenie miestneho poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné  odpady 
OBEC_022     Platenie miestnych daní 
OBEC_023     Platenie pokút, úrokov a sankčných úrokov
OBEC_024     Podávanie daňového priznania k dani z nehnuteľností 
OBEC_025    Poskytovanie finančného príspevku na sociálnu oblasť 
OBEC_026    Poskytovanie informácií podľa zákona o slobodnom prístupe k  informáciám 
OBEC_027    Poskytovanie nenávratných dotácií 
OBEC_028    Poskytovanie opatrovateľskej služby 
OBEC_029    Poskytovanie sociálnej služby v zariadení pre seniorov 
OBEC_030    Povoľovanie osobitných prevádzkových hodín 
OBEC_031    Povoľovanie realizácie podnikateľského zámeru na území obce 
OBEC_032    Povoľovanie užívania a zabratia verejného priestranstva 
OBEC_033   Povoľovanie vjazdu do historickej časti mesta alebo pešej zóny 
OBEC_034    Prenájom bytových priestorov obce 
OBEC_036    Registrovanie psa 
OBEC_037    Pripomienkovanie návrhov nariadení 
OBEC_038    Vrátenie pomernej časti dane 
OBEC_039    Vydávanie parkovacej karty 
OBEC_040    Vydávanie voličského preukazu 
OBEC_041    Poskytovanie súťažných podkladov pre verejné obstarávanie 
OBEC_042    Zverejňovanie aktualít a informačný servis 
OBEC_043    Elektronická úradná tabuľa 
OBEC_047    Informovanie o dani z nehnuteľností 
OBEC_049    Informovanie o dani za nevýherné hracie prístroje 
OBEC_050     Informovanie o dani za predajné automaty 
OBEC_051     Informovanie o dani za psa
OBEC_052     Informovanie o dani za ubytovanie 
OBEC_053     Informovanie o dani za užívanie verejného priestranstva 
OBEC_054     Informovanie o dani za vjazd a zotrvanie motorového vozidla v historickej časti mesta 
OBEC_056     Informovanie o komunitnom pláne sociálnych služieb obce 
OBEC_057    Informovanie o materských školách 
OBEC_060     Informovanie o miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné  stavebné odpady OBEC_063     Informovanie o pamätihodnostiach obce 
OBEC_066     Informovanie o regionálnom rozvoji a jeho podpore 
OBEC_067     Informovanie o školských obvodoch 
OBEC_070     Informovanie o uzávierke miestnych komunikácií 
OBEC_071     Informovanie o základných školách 
OBEC_074     Informovanie o životnom prostredí 
OBEC_077    Ohlasovanie porúch verejného osvetlenia a cestnej svetelnej signalizácie 
OBEC_078     Ohlasovanie závad na chodníkoch a priechodoch pre chodcov 
OBEC_079     Ohlasovanie závad zjazdnosti komunikácií 
OBEC_080     Organizovanie občianskeho svadobného obradu 
OBEC_082    Oznamovanie malého zdroja znečisťovania ovzdušia
OBEC_086    Oznamovanie zrušenia prevádzkovej jednotky 
OBEC_087    Platenie ostatných poplatkov 
OBEC_089    Poskytovanie jednorazovej dávky v hmotnej núdzi 
OBEC_097    Poskytovanie stravovania v jedálni 
OBEC_098    Poskytovanie úľav alebo odpustenie daňového nedoplatku 
OBEC_100    Poskytovanie základného sociálneho poradenstva 
OBEC_101    Potvrdzovanie výšky pohľadávok voči obci 
OBEC_102    Povoľovanie ambulantného predaja 
OBEC_103   Povoľovanie odkladu platenia dane a povoľovanie splátok 
OBEC_104   Povoľovanie ohňostrojových prác 
OBEC_105   Povoľovanie používania symbolov obce 
OBEC_106   Povoľovanie predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhovom mieste 
OBEC_107   Povoľovanie prístupu k archívnym dokumentom a registratúrnym záznamom 
OBEC_115   Predaj ostatného nehnuteľného majetku obce 
OBEC_117   Prenájom nebytových priestorov obce 
OBEC_118    Prenájom ostatného nehnuteľného majetku obce 
OBEC_120    Prideľovanie zberných nádob pre odpad a separovaný zber 
OBEC_123    Pripomienkovanie návrhu rozpočtu obce
OBEC_124    Pripomienkovanie návrhu záverečného účtu obce 
OBEC_126    Pripomienkovanie územného plánu obce 
OBEC_129    Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla 
OBEC_130    Uvítanie detí do života 
OBEC_132    Vybavovanie sťažností a podnetov 
OBEC_133    Vydávanie rybárskeho lístku x
OBEC_135    Vyhradzovanie parkovacieho miesta za poplatok 

Apríl 2012